La función de planificación en la empresa

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La función de planificación. 

Planificar es el proceso de fijar objetivos en diferentes plazos de tiempo, para planificar hay que investigar, organizar, ejecutar y controlar. El resultado del proceso se incluye en un documento: el plan (planning). El plan incluye además de los objetivos, los recursos, las responsabilidades, el papel de cada miembro del equipo, etc. El plan también incluye políticas y programas concretos. 

El plan posee unas características: 

  • Integra medios, personas, … (que están implicados en el planning, forman parte de él).
  • Está basado en información pasada y presente (tiene que ser un sistema de información útil). 
  • De futuro, abarca los retos y las ambiciones (aspectos realistas y alcanzables, una de las formas de fomentar ambición en los empleados es dándole responsabilidades, que ellos mismos planifiquen, organicen, ejecuten y controlen, en vez de ejecutar únicamente siguiendo las pautas del directivo).
  • Incluye la filosofía de la empresa. 
  • Flexible, continuo y en espiral. La Flexibilidad tiene un peso importante ya que permite ir editando o corrigiendo el proceso para lograr los objetivos en la recta de tiempo que se ha destinado para ello. 
  • Sistema de control del plan. 

El planning es un instrumento básico de dirección en la empresa. 

Los tipos de planes. 

  • Plan de empresa (empresa nueva o existente), todas las empresas tienen que tener un plan estratégico donde se definen objetivos. 
    • Planes de áreas: Marketing, RRHH, Finanzas, Producción, … (ejemplo: Marketing – publicidad, precios, etc.). 
      • Programación individual de equipo/personas.            (ejemplo: plan de ventas del vendedor).

El plan general de la empresa y los planes de área pueden tener diferentes duraciones. Los planes del área del marketing y la producción tienen mayor importancia que los planes de finanzas y RRHH. 

Elementos de los planes. 

  • Antecedentes: justificación y necesidades. 
  • Investigación necesaria llevado a cabo (dentro o fuera de la empresa para realizar el plan). 
  • Objetivos, sub-objetivos y plazos. (ejemplo de objetivo: vender x cantidad en x tiempo, notamos dos unidades importantes, la cantidad y el tiempo). 
  • Organización (similar a un organigrama), acciones responsables y recursos. 
  • Forma de evaluar los logros (al final o durante el proceso).
  • Otra información necesaria (anexos). 

Planificación estratégica.

¿Qué es la estrategia y qué importancia tiene? Es una manera o formato de abordar un mercado. De ella derivan las tácticas que son medidas concretas para llevar a cabo la estrategia. Unifica decisiones, es una guía de actuación y es implementada conscientemente. Afecta a todos dentro de la empresa, parte del exterior. 

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